Ochrona Danych Osobowych
Zgodność z RODO / Wersja 2.1 — Aktualizacja: 25.04.2026
Administrator Systemu
Administratorem danych przetwarzanych w infrastrukturze BEVportal jest Jakub Kołota (e-mail: kontakt@bevportal.pl). W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, w tym realizacji praw przysługujących Użytkownikom, należy kontaktować się pod wskazanym adresem. System został zaprojektowany z myślą o architekturze Privacy by Design, co oznacza, że bezpieczeństwo Twoich danych było priorytetem już na etapie tworzenia migracji bazy danych i algorytmów serwisu.
Zakres gromadzonych informacji
Gromadzimy dane w ramach następujących procesów bazy danych:
Profil Użytkownika i Konta Firmowe
Adres e-mail,imię i nazwisko (alternatywnie nazwa profilu), awatar, numer telefonu oraz dane weryfikacyjne dla Dealerów (NIP, REGON, dokumenty firmowe w celu uzyskania statusu Verified Dealer).
Specyfikacja Techniczna Pojazdów
Numer VIN, datę pierwszej rejestracji oraz numer rejestracyjny pojazdu (wykorzystywany do weryfikacji histori), parametry techniczne baterii (Battery Health SoH, pojemność kWh), przebieg, rok produkcji, dane geolokalizacyjne miejscowości oraz pozostałe parametry pojazdu o charakterze informacyjnym.
Aktywność Systemowa
Logi systemowe, adresy IP, identyfikatory sesji oraz tokeny autoryzacji zewnętrznej (protokoły OAuth 2.0 dostawców: Google, Facebook oraz X), niezbędne do zapewnienia integralności konta. Mailowa weryfikacja procesu rejestracji. Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz inne technologie śledzące w celu zapewnienia prawidłowego działania platformy oraz analizy statystycznej.
Cele i Podstawy Prawne
Przetwarzanie Twoich danych opiera się na trzech filarach prawnych:
- A. Realizacja Umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Umożliwienie publikacji ogłoszeń, zarządzanie flotą pojazdów oraz kontakt pomiędzy stronami transakcji.
- B. Wypełnienie obowiązków prawnych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Przetwarzanie danych w celu prowadzenia ewidencji, archiwizacji dokumentów lub innych obowiązków nałożonych przepisami prawa.
- C. Uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Analiza logów systemowych i identyfikatorów sesji w celu zapewnienia bezpieczeństwa platformy, integralności kont oraz ochrony przed nadużyciami.
- D. Zgoda Marketingowa: Dobrowolna zgoda na otrzymywanie informacji o nowych ofertach. Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych wysyłanych drogą elektroniczną poprzez ustawienia Konta lub kontaktując się pod adresem kontakt@bevportal.pl.
Panel Zarządzania Prywatnością
Możesz w każdej chwili pobrać komplet swoich danych zgromadzonych w profilu.
Trwałe usunięcie konta skutkuje anonimizacją Twoich danych w bazie produkcyjnej.
Możesz zdecydować, które dane kontaktowe są widoczne publicznie. Podczas rejestracji wymagany jest jedynie adres e-mail. Nie wymagamy numru telefonu do założenia konta.
W każdej chwili możesz edytować dane zawarte w profilu jak również zmienić hasło dostępowe do swojego konta.
Możesz w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych w celach marketingowych.
Przechowywanie i Bezpieczeństwo
Dane konta i ogłoszeń przechowywane są przez okres niezbędny do świadczenia usług lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika, maksymalnie 5 lat od ostatniej aktywności. Po usunięciu konta, niektóre dane (takie jak faktury dla kont biznesowych) są przechowywane zgodnie z przepisami skarbowymi.
- SSL/TLS – szyfrowanie wszystkich połączeń z platformą
- AES-256 – szyfrowanie danych wrażliwych w bazie danych
- SSH – bezpieczny dostęp administracyjny do serwera
Masz wątpliwości dotyczące bezpieczeństwa Twoich danych?
Kontakt z Inspektorem Danych